IServ / WebUntis / und weitere Apps
- Automatische Bearbeitung von E-Mails und SPAM
- Goodnotes Webdav Backup
- MDM für iPads
- Microsoft Office 365 PGS-Schullizenz
- Schul-WLAN
- WebUntis / Iserv
- Checkliste iPad
Automatische Bearbeitung von E-Mails und SPAM
SPAM-Mails automatisch löschen
Man kann seine eingehenden E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben, diese löschen oder beantworten lassen. Dafür muss ein Sieve-Scipt erstellt werden.
Es kann hier nicht Alles genau zu erläutert werden. Interessierten empfehle ich, sich im Internet über die weiteren Möglichkeiten zu informieren.
Um sein persönliches Sieve-Script zu bearbeiten, geht man auf Mails à Einstellungen à Sieve-Script:
Ein Beispiel, um E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Absenderdomain automatisch zu löschen:
# Automatische Verarbeitung eingehender Mails
# Sieve-Script (RFC 3028)
require ["fileinto", "reject"];
# Spam in Junk-Ordner
if header :matches "X-Spam-Flag" "YES" {
fileinto "INBOX/Junk"; stop; }
# Alle Mails mit der Absenderdomain ‚spammerworld.com‘ löschen
if address :contains ["From"] "spammerworld.com" {
discard; stop; }
# Alle Mails mit der Absenderdomain ‚lemonswan.com‘ löschen
if address :contains ["From"] "lemonswan.com" {
discard; stop; }
# Alle Mails von dem Absender ‚Hans Spammer‘ löschen
if address :contains ["From"] "Hans Spammer" {
discard; stop; }
Die rot markierten Textstellen sind jeweils entsprechend anzupassen.
Hinweis:
Wenn man regelmäßig SPAM-Mail an die Portal-Adresse bekommt, hat man wahrscheinlich diese Adresse irgendwo angegeben und/oder sie wurde von dort weitergegeben. Beliebte SPAM-Verteiler sind Gewinnspiele. Gibt man seine Portal-Adresse bei einem Gewinnspiel an, wird man höchstwahrscheinlich auch SPAM bekommen. Oft sind die Absender dieser SPAM-Mails unterschiedlich. Man kann aber nur bekannte Absender mit dem Sieve-Script aussortieren.
08.24 Dal
Goodnotes Webdav Backup
Hier ist eine kleine Anleitung für Goodnotes um ein automatisches Backup (Datensicherung) über eine WebDAV-Verbindung zum IServ-Server einzurichten.
1. In Goodnotes oben rechts auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) gehen.
2. Cloud & Backup wählen.
3. Automatisches Backup wählen
4. Auto-Backup einschalten.
5. Bei Cloud-Speicher WebDAV auswählen.
6. Danach auf Mit WebDAV-Server verbinden.
7. Server Adresse, Username und Passwort eintragen.
Die Server Adresse ist: https://webdav.pgs-portal.de/Files/
Achtung: Die Adresse mit den Großbuchstaben und / genau so eingeben wie sie unter Sever Adresse angegeben ist.
8. Unter Dateiformat in Goodnotes & PDF ändern und zum Schluss auf Fertig (oben rechts).
Die Backup- und PDF-Dateien sind danach in dem Ordner Goodnotes in IServ Dateien Eigene, bzw. auf dem iPad unter Dateien IServ Files.
Stand: 09.2024 WIL
MDM für iPads
Damit das iPad im PGS-Netzwerk (PGS-Radius) funktioniert und Schul-APPs installiert werden können, ist das IServ MDM-Profil (Mobile Device Management) und die Seriennummer des iPads erforderlich.
- Es ist notwendig, über "Safari", nicht in der IServ-APP, das Profil "de.pgs-portal.mdm.mobileconfig" installiert werden.
- Download-Link: "de.pgs-portal.mdm.mobileconfig"
- Das Gerät fragt Sie in den Einstellungen auf dem iPad, ob Sie das Enrollen zulassen wollen.
- Bestätigen Sie durch "Betätigung der Schaltfläche Zulassen".
- Tippen Sie im nächsten Fenster auf Installieren und nachfolgend nochmals in "Einstellungen" Installieren.
- Bestätigen Sie die Abfrage für die „Entfernte Verwaltung“ durch Tipp auf die Schaltfläche Vertrauen.
- Mit der Betätigung der Schaltfläche Fertig wird die Zuweisung abgeschlossen.
- In Einstellungen -> Allgemein -> Info "Seriennummer" kann diese mit "Copy & Paste" in die Mail eingefügt werden.
Stand: 09.2024 WIL
Microsoft Office 365 PGS-Schullizenz
Wie kann ich Microsoft Office 365 nutzen?
Zur Nutzung von Microsoft Office 365 (umfasst Word, Excel, PowerPoint, …) meldest du dich mit deiner IServ-E-Mail-Adresse und dem persönlichen IServ-Passwort unter „portal.office.com“ an.
Zum Installieren auf einem Windows-PC oder Apple-Mac kann dann das Programm von der Officeseite heruntergeladen und installiert werden.
Hinweis: Es müssen vorhandene Microsoft Office Installationen vorher deinstalliert sein!
Um Microsoft Office 365 auf dem iPad zu nutzen, lade dir die App „Office 365“ herunter und melde dich wie oben beschrieben an.
Stand: 04.2024 WIL
Schul-WLAN
Digitale Endgeräte (Tablet, Notebook, Smart...) können das "PGS-Radius" WLAN-Netz nutzen.
Die Anleitung ist hier: IServ»Mein Konto»Informationen»WLAN
Sollte es ein iPad sein und im Unterricht verwendet werden, so kann dieses im PGS-MDM regestriert werden. Die WLAN-Einstellungen werden dann automatisch eingestellt.
Die Anleitung ist im folgendem Link: MDM für iPads
Stand:08.2024 WIL
WebUntis / Iserv
WebUntis
Wird mehrmals ein falsches Passwort angegeben wird der Zugang gesperrt. Das wird bei der Fehlermeldung bei der fehlgeschlagenen Anmeldung dann auch angezeigt. Der Zugang muss dann von einem WebUntis-Administrator (Herr Dallmer, Herr Spiegel) wieder freigeschaltet werden. Diese können ggf. auch ein neues Passwort setzen.
Wir empfehlen bei WebUntis eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an welche bei Bedarf ein neues Passwort geschickt werden kann, z.B. die E-Mail-Adresse im pgs-portal.
Dann kann man auf der LogIn-Seite auf ‚Passwort vergessen?‘ klicken und man bekommt ein neues Passwort an die hinterlegte Adresse geschickt.
Iserv / Portal
Bei technischen Problemen mit unserem Netzwerk ist Herr Wilkens Ansprechpartner (zu erreichen in Haus Ilme).
Bei organisatorischen Problemen (Zugang, Gruppenzugehörigkeiten) ist neben Herrn Wilkens auch Herr Dallmer ansprechbar.
04.2024 Dallmer
Checkliste iPad
Checkliste iPads ab Jahrgang 8
1. Modell: empfehlenswert ist ein iPad der 11. Generation. Für den schulischen Gebrauch ist die Modellreihe "iPad" ausreichend, also kein Pro, Air oder Mini (ungeeignet).
2. Speicherplatz: 64GB sind für die rein schulische Nutzung ausreichend. Wenn das Gerät allerdings auch privat umfassend genutzt werden soll, sind 128 GB empfehlen.
3. Konnektivität: Da wir über die Schule die Netzwerkverbindung herstellen, wird nur die WiFi-Variante benötigt (d.h. Cellular ist nicht notwendig).
4. Zubehör: Neben dem iPad ist eine Hülle und Bildschirmfolie empfehlenswert, eine Tastatur braucht es nicht zwingend. Ein Eingabestift (z.B. Apple Pencil) ist sehr hilfreich, da ab Jg. 8 die Mappen meist digital geführt werden.
5. Versicherung: Geräteversicherung ist empfehlenswert und ist bei Interesse beim Kauf abzuschließen.
6. Bezugsmöglichkeiten: Die Geräte können bei diversen Elektronikhändlern erworben werden. Darüber hinaus können auch sog. „Refurbished-Geräte“ (d.h. generalüberholt) in Betracht gezogen werden, die z.B. bei www.refurbed.de, www.backmarket.de oder anderen Plattformen erworben werden können.
7. Apps: Einige kostenpflichtige Apps werden beim Einpflegen in das schulische Netzwerk kostenfrei verteilt und müssen nicht privat gekauft werden: insbesondere TI-Nspire (Taschenrechner) und goodnotes
8. Wichtig: Bitte verwenden Sie eine private E-Mail-Adresse zur Anmeldung für die Geräte-Registrierung (Inbetriebnahme).
Stand: 05.25 WIL