Iserv (Tipps und Tricks mit dem Videokonferenzmodul)
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung Videokonferenzmodul
1.2 Konferenz starten und beitreten
1.3 Standardbildschirm nach dem Betreten
3.1 Hochladen von Präsentationen
3.2 Download von Präsentationen
4 Externe Internetvideos einbetten
6.2 Einstellungen zu Teilnehmer*innen
7.3 Teilnehmer*innen wollen zurück in den Gruppenraum
7.4 Lehrer geht in die Gruppenräume
Einleitung Videokonferenzmodul
Raum erstellen
Konferenz starten und beitreten
Hinweis: Die Auswahl „Mit Mikrofon“ oder „Nur zuhören“ muss jedes Mal bei einem Raumwechsel neu angeklickt werden. Hat man fälschlicherweise „Nur zuhören“ angeklickt, möchte aber das Mikrofon doch nutzen, reich ein Klick auf das Hörersymbol.
Standardbildschirm nach dem Betreten
Die Fragen muss man extra (mündlich oder in der Präsentation) stellen.
Hinweis: Wenn man die Ergebnisse veröffentlicht, sind sie nur auf der Präsentation sichtbar, nicht im geteilten Bildschirm. Der Präsentator sieht, wer welche Antwort angeklickt hat.
Präsentationen
Hochladen von Präsentationen
Hinweis: Immer nur Präsentation oder Bildschirm sichtbar.
Achtung: Wenn man die Konferenz beendet, ist die hochgeladene Präsentation weg.
Wenn man nicht nur die Standardpräsentation von Iserv sehen möchte, sondern sie Schüler auch in einem Dokument im Mehrbenutzer beispielsweise schreiben sollen (Achtung: Keine Speichermöglichkeit, außer Screenshots)
Tipp: Querformat ist besser zu sehen.
Hinweis: Wenn viele Bilder in einer Präsentation sind, diese vorher in ppt oder word komprimieren.
Download von Präsentationen
Wenn man beim Hochladen der Präsentation den Haken bei „Präsentation darf heruntergeladen werden“ macht, können sich die Teilnehmer*innen die Präsentation OHNE MARKIERUNGEN herunterladen. Einfach auf das kleine Symbol unten links klicken.
Externe Internetvideos einbetten
Dann den entsprechenden Link einfügen. Geht meines Wissens nur mit Internetvideos. Lautstärke muss eigenständig angepasst werden.
Freigabe von Bildschirmen
Hinweis: Immer nur Präsentation oder Bildschirm sichtbar.
Je nach Browser sieht das Fenster, was sich dann öffnet unterschiedlich aus z.B. Chrome (Hinweis: Es werden keine minimierten Fenster angezeigt):
Auswahl zwischen
- gesamten Bildschirm (1) => Der gesamte Bildschirm wird freigegeben. Die TN sehen genau dasselbe.
- Anwendungsfenster (2) => Einzelne Programme können freigegeben werden.
- Chrome-Tab (3) =>Einzelne Internetseiten, die man im Chrome-Browser geöffnet hat, können freigegeben werden.
Meine Empfehlung: Immer nur das freigeben, was die Teilnehmer*innen auch wirklich sehen sollen.
Teilnehmer
Teilnehmerliste erstellen
Das Zahnrad neben den Teilnehmer*innen anklicken.
Einstellungen zu Teilnehmer*innen
Status ändern
Jedes Mitglied kann selbstständig seinen Status ändern. Es bietet sich manchmal an, dass die Teilnehmer*innen ihren Status auf „Hand heben“ setzen, damit man sieht, wer sich meldet. Sie können die Hand dann selbstständig wieder herunter nehmen (Status zurücksetzen).
Gruppenräume
Gruppenräume erstellen
Achtung: Man muss immer wieder sein Mikrofon bestätigen, wenn man Räume wechselt. Sollte die Zeit abgelaufen sein und man nicht automatisch das Mikrofon wieder bestätigen muss, einfach in der Hauptvideokonferenz auf den schwarzen Hörer klicken.
Entweder zufällig die Teilnehmer*innen aufteilen lassen (1) oder sie sollen sich selbst einen Raum aussuchen (2).
Wenn die Gruppenräume gestartet werden, sehen die Teilnehmer*innen das aktuelle Blatt der Präsentation (ohne Anmerkungen).
Tipp: Bei der Standardpräsentation eine leere Folie vorher anklicken, damit die Teilnehmer*innen sich dort Notizen machen können.
Im Gruppenraum
Präsentation anzeigen lassen:
Am rechten Rand ist eine Leiste:
Hinweis: Öffentlichen Chat und geteilte Notizen (nur in dem Raum sichtbar).
Präsentationsrechte können innerhalb des Raumes selbstständig getauscht werden. Bildschirmfreigaben funktionieren auch hier.
Teilnehmer*innen wollen zurück in den Gruppenraum
Hinweis: Wenn sie einmal aus dem Raum herausgeworfen wurden, können sie wieder zurück, indem sie an linken Rand im Hauptbildschirm wieder auf Gruppenraum klicken und ihrem beitreten.
Bei Variante 1 können sie nur in ihren zugewiesenen Raum, bei Variante 2 können sie immer wechseln.
Mir ist nicht bekannt, dass man zu spät gekommene Teilnehmer*innen noch in nachträglich in einen Gruppenraum setzen kann.
Lehrer geht in die Gruppenräume
Arbeitsauftrag
Ihr werdet zufällig in Gruppenräume eingeteilt:
- Schaltet das Mikrofon an und sprecht miteinander.
- Lasst euch die Präsentation anzeigen, der Präsentator gibt dem Mehrbedienermodus frei, schreibt auf der Folie, in den geteilten Notizen und im Chat.
- Die Rolle das Präsentators weitergeben und die anderen auch testen, wer mag, kann die Bildschirmfreigabe in dem Gruppenraum testen.
- Tut so, als wärt ihr rausgeflogen (auf das x am Reiter drücken). Danach versucht wieder in den Gruppenraum hinein zu gelangen.
Wenn noch Zeit ist:
5. Tauscht euch über eure Erfahrungen im Umgang mit dem Videokonferenzmodul aus.
Technische Probleme
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Problem |
Lösungsideen |
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Teilnehmer*innen kommen nicht in die Videokonferenz hinein, weil ihre Internetverbindung zu schlecht ist. |
Wenn möglich nach einem besseren Internetanbieter gucken oder einen Ort (Verwandtschaft, Freunde), bei denen das Internet besser ist. |
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Teilnehmer*innen hören nichts. |
Raus und noch einmal in die Konferenz rein. Kopfhörer nicht eingeschaltet. Internetverbindung zu schlecht. Am genutzten Gerät ist der Ton aus. Internetverbindung ist zu schlecht. |
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Die Videokonferenz hakt bei allen. |
Lehrer: Auf reparieren klicken (Videokonferenzmodul).
System ist überlastet. |
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Vereinzelte Teilnehmer*innen sehen keinen geteilten Bildschirm. |
Teilnehmer*in: Raus und noch einmal einloggen. Lehrer: Bildschirmteilen abbrechen und erneut teilen. |
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Einzelne Teilnehmer*innen hören sich abgehakt an. |
Internetverbindung zu schlecht. Falls noch jemand Kamera an hat, diese aus machen. |
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Alles funktioniert nicht. |
Die Nummer gegen Kummer anrufen (05564 9608-372 Carsten Wilkens). |
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Präsentator kann Anwendungen nicht teilen (MacOs). |
Einstellungsprobleme: Falls man die Bildschirmfreigabe einmal abgelehnt hat, ist diese unter Systemeinstellungen->Sicherheit->Datenschutz->Bildschirmaufnahme wieder freizugeben. Dazu muss man das Schloss links unten im Fenster anklicken, sein Passwort eingeben und den Haken beim verwendeten Browser setzen. |
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Von Headsetmikrofon auf Laptopmikrofon umstellen: Headset heraus ziehen. |
Audio beenden und wieder beitreten, damit das neue Mirkofon erkannt wird.
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Fragen
Meine offenen Fragen:
- Wie man ein Video von der eigenen Festplatte abspielt und die Teilnehmer*innen einen ordentlichen Ton haben.
=> Am Laptop abspielen und der Ton kommt dann über das Laptopmikro. Hakt aber.
=> Der Lösungsversuch mit VLC-Player, der in der Konferenz angesprochen wurde, funktioniert leider doch nicht so.
Probiert ein Video in Iserv unter Materialien hochzuladen, den Link von der Datei als externes Video zu teilen. Achtung: Funktioniert nur am PC mit Firefox als Browser. IPAD (Safari, Chrome, Firefox) und Chrome am Rechner zeigen nur schwarzes Bild und kein Ton.
- Wenn Gruppenräume verteilt sind, kann man Nachzügler noch aufteilen?
=> Teilnehmer*in zum Moderator machen. Wenn sie im Raum sind, dann die Rechte wieder nehmen. Meine Schülerin ist dann auch in dem Raum geblieben, sonst noch einmal selbstständig in den Raum.
Achtung: Sie kann Räume schließen und Teilnehmer*innen entfernen.
- Geeignete Software, um das IPAD als zweiten Bildschirm an Windows-Rechner zu nutzen und in der Videokonferenz teilen können.
=> Zeichnen: Mit IPAD als zweites Gerät der Konferenz beitreten und auf den Folien der Präsentation schreiben.
=> IPAD als Kamera am PC anschließen mit „Droidcam“
Anleitung zur Installation im Netz: “Handy als Webcams“
=> Keine geeignete Lösung für meinen Wunsch
Stand: 02.2021 Patrick Grube